Op ICT-gebied zijn in 2018 diverse inspanningen verricht om op niveau te komen en te blijven. De voor 2018 genoemde doelen betroffen:
- ICT infrastructuur op orde en planmatig doorontwikkelen
- Informatievoorziening meer digitaal
- Informatiebeveiligingsmaatregelen aantoonbaar maken
- Privacy: ieder personeelslid kent de bedoeling
Hieronder zijn per onderdeel de belangrijkste ontwikkelingen en realisaties benoemd.
ICT infrastructuur op orde en planmatig doorontwikkelen
In het strategisch beleidsplan “Informatiestrategie 2017-2022” is onze visie en missie op informatievoorziening weergegeven. Op basis van deze visie en missie zijn beleidsuitgangspunten en vier doelstellingen geformuleerd, namelijk de basis op orde, informatie toegankelijk, ontwikkeling informatiesystemen en het nieuwe samenwerken.
De projecten en ontwikkelingen die we voor 2018 hadden gepland zijn aangepakt, tezamen met nog lopende projecten van 2017:
- ter voorbereiding op de omzetting van alle werkplekken van Windows 7 naar Windows 10, en het vervangen van de e-mailomgeving naar Microsoft Exchange, is de hardware voor de desktop- en serveromgeving vernieuwd. Hierdoor kunnen nieuwe functionaliteiten gebruikt worden, zoals samenwerken in teams en het plannen en organiseren met open agenda's,
- het vervangen van de e-mailomgeving naar Microsoft Exchange heeft ook al plaatsgevonden, wat meer functionaliteiten biedt in het maken van afspraken en het werken op afspraak.
- diverse koppelingen naar landelijke voorzieningen voor basisregistraties zijn geclusterd tot één koppeling naar verzamelpunt die vervolgens de individuele koppelingen voor meerdere gemeenten verzorgd,
- vanuit de verplichting zijn we als gemeente aangesloten op e-IDAS,
- het verhogen van de beveiliging voor flex- en thuiswerken door toepassing van 2-factor authenticatie
Informatievoorziening meer digitaal
De gemeentelijke dienstverlening zal steeds meer digitaal gaan plaatsvinden, wat direct betekent dat ook de gemeentelijke organisatie meer digitaal en zaak- en procesgericht moet gaan werken.
In 2018 zijn we aan de slag gegaan met:
- de implementatie van LIAS ter ondersteuning van kwaliteits- en sturingscontrole op de financiële processen
- digitale afhandeling van facturen
- open agenda’s in combinatie met werken op afspraak
- digitaal rijbewijs voor iedere medewerker binnen de Edam-Volendam Academie
- internet en intranet doorontwikkelen en het samenwerken in teams
- inventarisatie mobiel werken / werken op locatie (bijv. bij inwoners)
- vernieuwen en toevoegen van nieuwe mogelijkheden in MijnLoket
Informatiebeveiligingsmaatregelen aantoonbaar maken
[hier de belangrijkste ontwikkelingen/realisaties a la begroting 2019]
Privacy: ieder personeelslid kent de bedoeling
[hier de belangrijkste ontwikkelingen/realisaties a la begroting 2019]